“Mă simțeam anxios, toată lumea se uita la mine! Oare am livrat o prezentare bună?”
Dacă ești un introvertit, ca mine, aflat într-o poziție de a susține o prezentare, am pregătit opt sfaturi care te vor ajuta să angajezi publicul și să faci pe toată lumea să-și amintească mesajul tău.
- să ai o prezentare bine structurată – cu o introducere, un corp și concluzii;
- să ai un număr limitat de slide-uri – care să nu fie pline de text;
- să păstrezi un design sau o temă;
- să prezinți materialul și să vorbești liber – nu doar să citești de pe slide-uri, etc.
Haideți să adăugăm niște reguli noi pentru a da viață prezentării tale!
Regula nr. 1: Publicul este în rolul principal
Când prezinți ceva, ai putea fi tentat să te gândești la cum te va percepe publicul, cum arăți sau ce cred despre tine. Este esențial să-ți concentrezi atenția nu pe tine, ci pe publicul tău. Ca vorbitor, ești ca un mentor care poate ajuta publicul, dar oamenii cu care vorbești sunt cei care sunt în rolul principal. Gândește-te la ei, nevoile lor, nivelul lor de cunoștințe și cum să îi ghidezi către punctul dorit.
Un sfat pentru a face publicul să se simtă auzit este să alegi 3 persoane din 3 colțuri diferite cu care să faci contact vizual. În timpul prezentării, te vei uita doar la ele, fără distrageri – iar publicul va simți că te uiți la toată lumea! Încearcă să găsești persoane cu vibrații pozitive. Ai lovit jackpot-ul dacă au o pălărie colorată și un zâmbet uriaș!
Regula nr. 2: Pregătește publicul
Nu este vorba doar despre momentul prezentării; este vorba și despre stârnirea curiozității pe tema respectivă, crearea unei atmosfere în care publicul să simtă că merge într-o nouă aventură. Pregătește-ți publicul trimițând o invitație interesantă prin e-mail. Nu ezita să folosești imaginația, simțul umorului sau inspirația.
Un sfat pentru a seta atmosfera ar fi să ții cont de camera în care vei prezenta. Setează temperatura camerei la 18 grade C pentru a evita ca cineva să adormă.
Regula nr. 3: Rezonează cu publicul tău
Când creezi o prezentare, analizează continuu publicul pentru a verifica ce va rezona cu ei. Poți verifica vârsta grupului, domeniul lor de activitate, ce domenii lucrează etc. Emoțiile influențează majoritatea oamenilor. Dacă rezonezi cu publicul tău și construiești o conexiune, i-ai câștigat. Transmite emoție, vorbește cu entuziasm și împărtășește ceva personal pentru a face publicul să simtă că îi înțelegi.
Un sfat ar fi să începi cu o poveste personală și o introducere care să explice de ce ești acolo și de ce ar trebui să te asculte (poate fi chiar și fictivă – nimeni nu trebuie să știe!).
Regula nr. 4: Menține publicul alături de tine
Este cunoscut faptul că de obicei, după 10-15 minute de ascultare, publicul va pierde interesul pentru prezentarea ta.
Cum poți menține publicul concentrat? Poți adresa întrebări despre subiect, să îți modulezi vocea pentru a-i ține trezi, să introduci pauze amuzante sau interesante, să spui o glumă, să implici publicul și să faci ceva practic – cum ar fi teste sau demonstrații live.
Un prim sfat ar fi să nominalizezi pe cineva direct. Acest lucru îi poate face și pe restul să stea atenți, întrebându-se dacă vor fi următorii pe care îi vei pune să răspundă.
Regula nr. 5: Fă o prezentare valoroasă
Gândește-te că publicul îți oferă o bucată din timpul lor participând la prezentare. Arată-le că apreciezi acest lucru făcând o prezentare specială. La final, publicul ar trebui să simtă că a învățat ceva nou, esențial sau că a dobândit o perspectivă unică.
În funcție de subiectul prezentat, rezultatul unei prezentări ar trebui să conțină fie descoperiri, fapte sau dovezi, fie motivație, acțiune și implicare, fie amintiri, legături și asocieri.
Un sfat pentru această regulă este să stabilești niște puncte de acțiune. Astfel, fiecare participant va ști ce trebuie să facă în continuare și va putea să-și monitorizeze progresul pe baza modului în care pune în practică punctul de acțiune.
Regula nr. 6: Încheiere productivă
Într-o discuție lungă, oamenii vor reține doar ultima frază pe care ai spus-o. Încheie-ți prezentarea cu câteva concluzii, un rezumat al ideilor esențiale, stabilind obiective viitoare sau puncte de acțiune și încurajând publicul să-și dea ce e mai bun.
Un sfat este ca la final să repeți punctele esențiale. Poți de asemenea să faci un apel la acțiune pentru a motiva publicul, de genul: Fă ACEASTA pentru a obține ACEEA.
Regula nr. 7: Păstrează legătura
După ce prezentarea se încheie, unii vor fi entuziasmați de subiectul discutat, alții vor uita ce s-a discutat, iar unii vor reveni la rutina lor, fără a reflecta la ceea ce s-a spus. Ca prezentator, rolul tău este să păstrezi legătura cu ei.
Un sfat pentru a face acest lucru este să trimiți materialele prezentate prin e-mail după ce se încheie prezentarea. Poate fi vorba despre materialele prezentate, teste, linkuri, recomandări de cărți, puncte cheie, etc.
Regula nr. 8: Cere feedback
Nu doar spera că prezentarea a fost bună. Cere feedback pentru a ști exact opinia participanților despre aceasta. Apoi, folosește feedback-ul pentru a-ți îmbunătăți abilitățile și producțiile viitoare.
Un sfat ar fi să te familiarizezi cu Google Forms și să trimiți formulare de feedback participanților după ce prezentarea s-a încheiat, atunci când subiectul este încă recent.
Aplică regulile de mai sus și îți garantez că vei avea o rețetă pentru succes!
Mai multe idei și sfaturi utile pot fi găsite în cartea *Resonate* de Nancy Duarte.
